Die erste Amtspeiode des Jazz-Club-Vorstandes läuft mit der Jahreshauptversammlung des Clubs am 3. Juli 2024 um 19.00 Uhr im „Esszimmer“ des Eventlocals Abrahams ab. Zuvor ziehen Leo Lübke, Susanne Rauh-Meißnest, Heinrich Lakämper-Lührs, Dr. Peter Karduck und Thomas Externest jedoch gemäß den Vereinsregularien Bilanz des am 30. Juni ablaufenden Vereins- und Geschäftsjahres mit Veranstaltungen und Finanzen. Außerdem schlägt der Vorstand nach Gesprächen mit den Steuernberatern eine Anpassung des Geschäftsjahres an das Kalenderjahr vor. Dem entsprechend muss die Vereinssatzung geändert werden. Vorgesehen ist auch ein Ausblick auf die fünf Veranstaltungen „about Jazz“ im Abrahams in der kommenden Saison. In der Einladung macht der Vorstand Vorschläge zur Mitarbeit von Mitgliedern und Nichtmitgliedern in unterschiedlichen Breichen der Vereinsarbeit – auch darüber soll berichtet werden, um dann auf breiterer Basis aktiv zu sein.